수업연한 : 각 과정 이수에 필요한 최소한의 기간

수업연한 : 각 과정 이수에 필요한 최소한의 기간

석사과정	박사과정	통합과정
2년	2년	4년

수업연한 단축

학위취득에 필요한 학점 이상을 취득한 사람은 석사과정과 박사과정은 6개월, 통합과정은 1년 이내의 범위 내에서 수업연한을 단축할 수 있음

재학연한 : 학생이 재학할 수 있는 최장기간

재학연한 : 학생이 재학할 수 있는 최장기간

석사과정	박사과정	통합과정
4년	6년	8년

재학연한 연장

재학연한 내에 학위를 취득하지 못하는 경우 제적처리되며, 대학원위원회의 심의를 거쳐 특별한 사정으로 인정된 경우 학생의 재학연한을 총 2개 학기의 범위 내에서 연장할 수 있음

재학연한 연장 신청서 다운로드

수료요건

• 아래 요건을 모두 충족해야 함

• 학칙에 의한 각 과정의 수업연한이 경과한 경우
• 학칙에 의한 각 과정의 최소이수학점 이상 이수한 경우
• 전 과목의 평점평균이 B0(3.0/4.5)이상인 경우

수료시기

매 학기 말

수료등록

• 수료생 중 캠퍼스에서 학업 및 연구를 지속하고자 하는 학생은 수료등록을 통해 재학생과 동일한 권한·의무 부여
  

  수료등록을 하지 않은 학기도 과정별 재학연한에 포함됨

• 수료등록하지 않은 수료생은 학생연구원 근로계약 체결, 각종 지원프로그램 수혜 등 불가
  

  외국인 학생은 유학비자 연장을 위해 반드시 수료등록 필수

• UST 통합정보시스템을 통해 매학기별 수료등록 신청 및 지도교수 확인(매학기 대상자 및 절차 안내 예정)
  

  향후 수료등록금 책정시 안내 예정

휴학의 종류 및 제출 서류

휴학의 종류 및 제출 서류

휴학의 종류 및 제출 서류

휴학 구분		신청기간	첨부서류	최장 휴학 기간	신청 방법
일반휴학		수업 종료일부터 다음 학기 수업일수 4분의 3 경과 전	-	석사 : 2개 학기 박사 : 4개 학기 통합 : 6개 학기	UST통합정보시스템 → 학적관리 → 휴학신청 메뉴에서 신청
특별휴학	군입대 휴학	상시	입영통지서	의무복무 기간
	임신·출산 휴학		임신·출산확인서 또는 가족관계증명서	2개 학기 (여학생에 한함)
	육아 유학		가족관계증명서	4개 학기
	창업 휴학		사업자등록증 또는 법인등기부등본	4개 학기
	질병 휴학		치료기간 30일 이상의 종합병원 진단서. 다만, 입원 환자로서 30일 이상의 치료가 필요한 경우는 “병원”, “전문병원” 진단서도 인정할 수 있음.	2개 학기
	기타 휴학		학기 수업일수의 30일 이상을 수강할 수 없는 특별한 사유를 증명하는 서류(예: 천재지변, 비자발급 지연 등)	2개 학기

각각의 특별휴학은 학위과정과 상관없이 별도의 휴학 기간을 부여 받음
입학 후 첫 학기에는 일반휴학과 창업휴학 신청이 불가함

휴학 승인 절차

• 학생 신청
  특별휴학의 경우 증빙서류 첨부 필수
• 학생 상담
  대학본부 담당직원과 상담
• 캠퍼스/스쿨 승인
  ① 지도교수 ② 전공책임교수
• 대학본부 승인
  교학처장 결재
• 휴학 승인 통보
  학생, 소속캠퍼스에 통보

휴학생 성적처리 : 해당 교과목 총 수업시간의 3/4이상을 출석한 경우 학점을 부여 받을 수 있음

휴학 연장 신청

• 휴학 중인 학생이 휴학 기간의 연장을 희망할 경우, 최초 휴학 신청과 동일한 절차를 거쳐야 함
• 휴학은 1회 신청 시 최장 2개 학기 신청이 가능하며, 질병 휴학의 경우 1회 1개 학기 신청만 가능

등록금 반환 절차

등록금 납입 후 휴학할 경우, 휴학시점 및 납입금액에 따라 반환이 발생할 수 있음

등록금 반환 절차

등록금 납입 후 휴학할 경우, 휴학시점 및 납입금액에 따라 반환이 발생할 수 있음

등록금 반환 사유 발생 시기	반환 금액
학기 개시 30일 경과전	당해학기 등록금 전액
학기 개시 30일 경과 ~ 60일 경과전	당해학기 등록금의 2/3
학기 개시 60일 경과 ~ 90일 경과전	당해학기 등록금의 1/2
학기 개시 90일 경과 후	반환하지 않음

천원 미만은 절삭함

복학 신청

• 신청기간 : 매 학기 복학신청기간 중(학기 개시 전)
• 신청방법 : UST포털시스템에서 신청(휴학신청 및 승인절차와 동일)
• 군입대 휴학 후 복학할 경우 전역 입증 서류를 제출하여야 함
• 휴학생이 휴학기간 만료 후 정해진 기간 내에 복학 신청하지 않을 경우, 제적(퇴학)처리 됨

유의사항

• 예비군 기간 만료되지 않은 학생이 휴학 및 복학할 경우 반드시 소속 동대에 통보하여야 함
  (휴학생의 경우 휴학신청일로부터 14일 이내에 반드시 통보. 미통보 시 벌금, 고발 조치 등의 불이익 있음)

자퇴

신청기간 및 신청방법

신청기간 및 신청방법

신청기간	제출서류	신청방법
사유 발생시	자퇴원	UST 학생팀으로 우편 또는 방문 제출

자퇴원 다운로드

등록금 반환

납입금에 관한 규정의 등록금 반환기준에 의거 수업 개시 후 자퇴 승인을 받은 학생에게 등록금을 반환함

유의사항

• 각 과정의 학생은 정당한 사유 없이 임의로 자퇴할 수 없음
• 학교는 자퇴 시 학생에게 수혜경비상환기준에 따라 수혜경비 상환을 요구할 수 있음

제적

제적사유 (아래의 항목 중 1개 이상에 해당하는 경우)

• 휴학 기간 만료 후 다음 학기에 복학하지 않은 경우
• 정당한 사유 없이 매 학기 등록기간 중에 등록을 완료하지 않은 경우
• 정당한 사유 없이 매 학기 수강 신청 기간 중에 수강신청을 완료하지 않은 경우
• 재학연한 내에 학위취득을 하지 못한 경우(재학연한 : 석사과정 4년, 박사과정 6년, 통합과정 8년)
• 재학 중 2회의 학사 경고를 받은 경우
• 제적의 징계처분을 받은 경우
• 전일제 및 이중학적 금지원칙을 위반한 경우
• 재적 중 사망한 경우

등록금 반환

납입금에 관한 규정의 등록금 반환기준에 의거 수업 개시 후 제적된 학생에게 등록금을 반환함

유의사항

제적 시 학생에게 수혜경비상환기준에 따라 수혜경비 상환을 요구할 수 있음

재입학

신청기간 및 신청방법

신청기간 및 신청방법

신청기간	제출서류	신청방법
매 학기 개시 전	재입학 지원서 등	UST 학생팀으로 우편 또는 방문 제출

※ 제출서류 등 재입학 선발관련 세부 내용은 매학기 재입학 선발요강 참조

재입학 선발인원

• 일반전형/특별전형(외국인) : 해당 연도 입학정원 내
• 특별전형(재외국민, 북한이탈주민, 위탁생) : 입학정원 외

재입학 자격

• 자퇴 또는 제적처리된지 2년(병역 의무수행을 위한 군복무기간 제외) 이내인 자에게 1회에 한하여 자격 부여

  재입학 불가자

• 재학연한 내에 학위를 취득하지 못해 제적된 자
• 대학원위원회의 심의로 징계 제적된 자

취득학점 인정

재입학 처리가 완료되면 지도(예정)교수, 전공책임교수, 학부장의 의견을 들어 재입학허가자가 종전에 취득한 학점의 일부 또는 전부 인정할 수 있음

재학기간 산정

재입학자의 재학기간은 각 과정에 처음 입학한 날로부터 기산함

지도교수 변경

신청기간 및 신청방법

신청기간 및 신청방법

신청기간	신청방법
사유발생 시	UST 포털((http://portal.ust.ac.kr) → 학사정보 → 지도교수 변경신청

지도교수 변경사유

• 지도교수가 퇴임, 휴직, 장기출장 등으로 학생지도를 할 수 없는 경우
• 학생의 캠퍼스 변경이 있을 경우
• 기타 부득이한 사유로 지도교수가 학생지도를 할 수 없는 경우

  지도교수 변경이 학부 또는 전공변경과 동시에 일어나는 경우에는 학부·전공변경으로 신청

공동지도교수 선정

신청기간 및 신청방법

신청기간 및 신청방법

신청기간	신청방법
사유발생 시	UST 포털(http://portal.ust.ac.kr) → 학사정보 → 공동지도교수 신청

유의사항

소속전공의 전임 또는 겸임교원을 공동지도교수로 선정할 수 있음

신청기간 및 신청방법

신청기간 및 신청방법

신청기간	제출서류	신청방법
사유발생 시	성적증명서	UST 포털(http://portal.ust.ac.kr) → 학사정보 → 전공변경신청

학부, 전공 변경 시 캠퍼스 변경을 수반하는 경우 위 방법으로 신청 및 변경 가능함

유의사항

• 전공 변경이 학부 변경을 수반하는 경우에는 양측 학부장의 승인을 포함하여야 함
• 전공 변경이 학부 변경을 수반하는 경우에는 양측 학부장의 승인을 포함하여야 함

통합과정 수업 및 재학 연한

• 수업연한 : 이미 수학한 석사과정의 수업기간을 포함하여 4년 (휴학기간은 미포함)
• 재학연한 : 이미 수학한 석사과정의 재학기간을 포함하여 8년 (휴학기간은 미포함)

박사과정 자격시험

통합과정 신입생으로 입학한 자가 2개 학기 이상 이수한 경우 박사과정으로 인정받기 위하여 4개 학기 이수 전에 통과해야 하는 시험

• 박사과정 자격시험의 응시 기회는 2회에 한하여 부여하며, 4개 학기 이수 전에 합격해야 함
• 박사과정 자격시험 응시 시기 : 매 학기 개시 전
• 박사과정 자격시험 응시자는 박사과정 자격시험 신청서, 연구계획서, 성적표를 지도교수에게 제출
• 통합과정 신입생이 4개 학기 이수 전에 박사과정 자격시험에 합격하지 못한 경우 통합과정 탈락자로 간주(석사과정으로 전환)

  박사과정 자격시험 시행 세부일정 및 제출서류 등 세부 내용은 매학기 안내 참조